办公室会务精要 （附：会前、会中、会后需注意问题清单）
目 录
一、时 间：20XX年 月 日 午 :
二、地 点：
三、到场嘉宾名单
四、安排流程
五、仪式议程
六、午餐安排
七、结束
xx先生主持并致开场词、介绍与会嘉宾
第一项
第二项
第三项
第四项
第五项
第六项
第七项
第八项
第九项 闭会
XXX仪式筹备安排
总 指 挥：
副总指挥：
督 导：
一、会务组
负 责 人:
成 员：
工作内容：1、负责制作、悬挂横幅；
2、桌椅、桌牌、鲜花摆放；会场卫生；
3、保证会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事宜；
4、挂牌仪式全程摄像、照相工作，会场音响设备的调试；
时 间：20XX年 月 日 午 : ，完成会场布置工作。
材料组
负 责 人：
成 员：
工作内容：1、与会人员通知；
2、会议记录；
3、负责拟定会议议程；
4、打印装置会议桌牌；
时 间：20XX年 月 日 午 : ，所有材料准备就绪。
三、礼仪、接待组
负 责 人：
成 员：
工作内容：1、礼仪接待；
2、会场水果配备及会场茶水添备。
四、后勤组
负 责 人：
成 员：
工作内容：1、负责领导客房预订；
2、根据与会人数做好用餐安排；
3、做好酒店接待。
五、用餐接待
组 长：
成 员：
工作内容：1、做好用餐前的准备工作；
2、负责与会人员的用餐接待；
......
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