会务接待手册及工作手册材料汇编.

会务接待手册及工作手册材料汇编

目 录

TOC \o "1-1"h\u 一、会务工作实用清单 PGEREF _Toc17774 2

二、会务工作实用模板 PGEREF _Toc31123 20

三、多场景实用会务手册模板汇编 PGEREF _Toc5892 32

第1篇：集中换届会务工作参考手册 PGEREF _Toc20005 32

第2篇：巡视诊断工作接待手册 PGEREF _Toc29282 82

第3篇：培训班会务手册 PGEREF _Toc8153 97

第4篇：XX集团考察团赴XX省交流学习活动手册 PGEREF _Toc21698 107

1.考察温馨提示 PGEREF _Toc32586 107

2.XX集团考察团赴XX省交流学习活动日程 PGEREF _Toc24661 107

3.XX集团考察团赴XX省交流学习成员名单 PGEREF _Toc9724 108

4.住宿分组情况表 PGEREF _Toc15009 109

5.XX集团考察团赴XX省交流学习活动景点简介（略） PGEREF _Toc11284 110

6.XX集团考察团赴XX省交流学习座谈会讨论提纲 PGEREF _Toc26888 110

四、会务接待及各类制度流程说明汇编 PGEREF _Toc24565 111

第1篇：会务接待工作的礼仪规范实用手册模板 PGEREF _Toc3266 111

第2篇： 办公室会务精要 PGEREF _Toc16596 123

第3篇：会务制度流程 PGEREF _Toc26528 127

第4篇：会务知识点梳理 PGEREF _Toc4837 137

第5篇： 做好机关会议服务工作应把握的几个原则 PGEREF _Toc14348 140

第6篇：机关事务管理会务服规范 PGEREF _Toc484 143

一、会务工作实用清单

1.会务方案细化表（会前、会中、会后需注意问题清单）

序号

工作类型

工作内容

具体工作

时间安排

负责人

1

会前准备

会议通知

1、内容格式参照常规，并注意本次有无特殊情况，经部门负责人审核通过后，发布。2、在相关群里发布，根据未反馈情况，电话通知。3、做好参会人员及其综合部负责人通讯录，备用。4、如需分行视频，请分行确定连接终端，至少提前一天发办公室。5、分行如有住宿、用餐需求的，与办公室、行政事务部沟通。

前一周或十天

——

2

会场预定

1、根据参会人数、会议性质、是否需要讨论、分行及投资机构是否参加等，提前预定会场，提出桌椅、茶水、视频等需求。2、如在总行召开，与会议通知同时确定。

前一周或十天

——

3

短信通知

通过短信平台通知所有参会人员。注意参会人员及联系方式更新。

会议通知发出时；前一日

......

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