公司办公室档案利用（查借阅）管理制度
第一条 为规范集团公司办公室档案查借阅管理，发挥档案价值，保证档案安全，特制定本制度。
第二条本制度所指档案仅指集团公司办公室管理的档案。
第三条 集团公司员工利用本部档案，需通过O平台如实填写档案借阅审批表，通过档案借阅审批流程，经过相关业务部门负责人或分管领导审批后，方可查借阅。
第四条外单位人员查借阅本部档案，需持本单位介绍信及本人身份证、工作证等有效证件，由相关部门发起借阅审批流程，经档案形成部门负责人、分管领导批准后，在相关部门人员陪同下，方可查借阅，不可带出档案室。
第五条档案分类及利用要求
一、文书档案及利用要求
(一)董事会、党委常委(扩大)会议、党政联席会、总经理办公会会议记录，原则上只限档案形成部门查阅;集团公司其他单位查阅上述档案时，需经档案形成部门负责人、分管领导审批，在档案形成部门人员陪同下，方可查阅。
(二)党委、纪委的档案，原则上只限档案形成部门查阅;集团公司其他单位查阅上述档案时，需经档案形成部门负责人审批，在档案形成部门人员陪同下，方可查阅。
(三)其他各部门档案，查阅本部门档案，可直接办理;集团公司其他单位查阅，需经档案形成部门负责人审批，方可查阅。
二、会计档案及利用要求
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