档案工作安全管理制度

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档案工作安全管理制度


  1、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅.


  2、凡公司系统的工作人员,因工作需要借阅档案的,由借阅人向档案员办理借阅手续,填写借阅登记卡,返回档案时,由档案管理人员认真检查并及时销帐.  


3、借阅档案资料要妥善保管,不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏,否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任.


4、借阅各项档案人员必须遵守保密制度,不得转让他人使用.


5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令.


6、工作调出,必须将档案、科技书、资料全部交加,外出参加科技性会议带回的资料,一律交档案室存放.


7、经批准查阅的绝密档案,只能在档案室阅文,不得带出室外查阅、翻印和转借.

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