养护中心技术资料管理办法

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养护中心技术资料管理办法


第一章总则


第一条为了规范养护中心技术资料管理,依据《公路养护技术》、《养护纲要》等资料,结合养护中心实际,特制定本办法。第二条本办法适用于养护中心所有技术资料的管理,包括文书、声像、科技、电子资料。


第三条养护中心技术资料管理本着高起点、高标准的要求,力求管理规范、归类准确、保存完整。


第二章资料分类


第四条养护中心技术资料分为以下几类:


1、工程管理类:


⑴专项工程资料;


⑵养护工程月报:①施工单位上报②报高路集团;


⑶年度计划;


⑷季度计划;


⑸养护工程台帐;


⑹来往函件;


⑺养护计划总结资料;


⑻招标文件;


⑼合同文件。


2、巡查检查类:


⑴安全巡查简报;


⑵质量检查简报;


⑶文明施工检查结果。


3、养护评定报告类:养护质量评定报告。


4、计算机管理类:


⑴路面管理系统路面分析报告;


⑵桥梁管理系统报告;


⑶电子文档(所有存档文件的电子备份)。


5、技术类:


⑴桥梁类;


⑵路面类;


⑶路基类;


⑷绿化类;


⑸交安类。


6、科研开发类。


7、四新技术类:


⑴新材料;


⑵新工艺;


⑶新设备;


⑷新方法。


第三章管理方法


第五条养护中心建立专门的工程技术档案室存放各种技术资料(文书、声像、科技、电子),同时统一购置档案柜、档案盒、录音笔、刻录机、光盘等。


第六条内业管理员应认真负责,及时记录、收集有关资料,定期整理,分类归档,对于日常管理类资料可按需汇编成册,对于规模较大的工程资料应装订成册;对于计算机管理的重要资料,应定期用软盘或光盘备份,以保证各项资料的准确、完整、有序。


第七条文书版的资料要求保存其相应的电子版,声像资料要求保留相应的光盘。

......

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