客人投诉的处理程序

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客人投诉的处理程序


一.聆听客人投诉


1.听取宾客投诉,要头脑冷静,面带微笑。仔细倾听对宾客遇到的不快表示理解,并致歉意。2.对客人的投诉,饭店无论是否有过错都不要申辩,尤其是对火气正大、酒后、脾气暴躁的客人先不要解释,可以先向客人说:“对不起”,表示安慰,如事态较严重要立即上报主管经理。


3.客人投诉时吵闹或喧哗,应尽力将其劝离其他客人,避免影响其它客人。


二.认真记录


1.客人投诉时要认真记录姓名,如在大堂经理处投诉要记录被投诉部门、姓名和事项。


2.应使投诉者说话速度放慢,并使之感觉到饭店对其投诉的重视。


三.回答投诉


1.如发生在本部门,由部门主管根据客人投诉内容,根据饭店规定做出适当的反应。

......

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