企业办公室管理职能和岗位职能
基本管理职能
主任岗
位职责
文员
职责
涉及工
作流程
涉及相关制度及标准
涉及相
关表单
项目
简要说明
1
员工招聘入职管理
员工入职必须经过报名、面试、实习、考核、入职培训等环节，要求招收能力强、品德优秀的员工。
①审查员工履历表
②报请总经理考核
③面试
④根据总经理意见审核批准入职
协助安排新员工报名、培训、考试、食宿等
员工入职流程
员工入职管理制度
《履历表》
《应聘人员登记表》
2
员工调动管理
根据公司安排，对跨分公司人员变动采取调令的方式；分公司内部的变动报送人员异动表。
= 1 \* GB3 ①审核调动手续
= 2 \* GB3 ②监督检查
变更通讯录
员工调动流程
调动管理制度
《介绍信》
《人事调令》
《员工异动交接清单》
3
劳动合同管理
员工实习两个月，可以书面申请与公司签订劳动合同。
= 1 \* GB3 ①全面负责
= 2 \* GB3 ②审核
= 1 \* GB3 ①初拟合同
= 2 \* GB3 ②签订合同文本
= 3 \* GB3 ③存档
签订劳动合同流程
合同书标准文本
《劳动合同书》
《类员工信息表》
《B类员工登记表》
《保密协议》
4
员工辞职管理
员工辞职必须提出书面申请，并逐级审批，办理交接手续。
= 1 \* GB3 ①全面负责
= 2 \* GB3 ②审核
= 1 \* GB3 ①办理辞职手续
= 2 \* GB3 ②接收辞职申请、归档
= 3 \* GB3 ③收集交接表
员工辞职流程
员工辞职管理制度
《员工离职交接清单》
5
......
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