政府机关、企事业单位​​承办会议、组织活动的18个步骤

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政府机关、企事业单位承办会议、组织活动的18个步骤


承办会议或举办活动,无论是政府机关还是企事业单位,都是一项不可或缺的工作,也是干部、员工必不可少的一项基本功。


筹划准备阶段要关注7个重点


1.拟制方案计划,主要包括主题、时间、地点、参加人员、组织形式、日程安排、组织领导、各类保障等。


2.召开协调会,对各业务部门担负任务、责任分工、完成时限等进行细化。


3.准备会议材料,主要是起草撰写和排版印刷,内容包括会议须知、主持词、开幕词、动员讲话、总结讲话、经验材料、学习文件等。


4.准备会务用品,包括会议证件、桌签、笔、本和各类办公耗材等。


5.设置会场,包括会标悬挂、主席台设置、座位排列、桌签摆放、音响试放、多媒体准备等。


6.安排保障,主要包括食宿、医疗、通信、用电和安全保卫等方面的保障。


7.组织接站,包括接站信息、接站人员和保障车辆等。


活动实施阶段要抓好7个环节

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