【写法】报告的写法及范例
报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议, 答复上级机关的询问。报告使用范围很广。按照上级部署或 工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映 工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以 及今后工作设想等, 以取得上级领导部门的指导。
1. 内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业 务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自 己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。
2.语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲 述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、 体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、 建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不 是像请示那样采用祈使、请求等法。
3.行文的单向性:报告是下级机关向上级机关行文,是 为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关 的批复, 属于单项行文。
4.成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。
5.双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此 取得上级机关的支持 指导的桥梁;同时上级机关也能通过
报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策指导和 协调工作的依据。
1.例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报 等) 。例行报告不能变成“例行公事”,而要随着工作的进 展,反映新情况,新问题,写出新意。
2.综合报告;全面汇报本机关工作情况,可以和总结 工作、计划安排结合起来。要有分析,有综合,有新意,有 重点。
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