函的写法及范例

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【写法】函的写法及范例




基本释义:


函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答 复问题,请求批准和答复审批事项”的公文。函是应用写作 实践中的一种常用文体。函为平行文。函,从广义上讲,就 是信件。函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围 相当广泛。


基本特点:


1.沟通性


函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复 问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他 公文所不具备的特点。


2.灵活性


表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文, 但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有 其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活, 除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求 行文外,其他一般函, 比较灵活自便,也可以按照公文的格 式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编 发文字号,甚至可以不拟标题。


3.单一性


函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写 一件事项。



基本分类:


函按照不同的标准,可以分成不同的种类: 1.按行文方向分,有发函、复函。


2.按应用范围分,有商洽函、答询函、请批函、告知 函。


3.按内容的轻重分,有公函与便函。


基本框架:


1.缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号, 然后再 交代根据, 以说明发文的缘由。

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