公司车辆和油费审计操作手册
车辆的使用是否符合规定
如何做
第一步 看制度
查看制度规定，关注车辆保管、用车规定、车辆违章的处理、车辆维修等行政管理制度。
第二步 访谈
1、询问行政管理人员
1）公司一共几辆车，在哪里，用途是什么，哪些是领导专车
2）用车需要走什么流程，是否有用车记录
3）车辆存放在哪里
4）是否允许司机开车回家，如果不允许，继续追问有无特殊和例外的情况。
5）若车辆发生违章，罚款是公司承担还是司机承担，有何规定。
2、询问司机
1）是否可以把车辆开回家，如果发生当天无法回公司的情况如何处理
2）是否有领导专车（这里主要针对车辆配置有明确规定的，如国资企业，集团对下属公司等）
3）发生违章谁出钱
4）车辆发生维修、保养如何办理，需要什么手续，是否有定点机构，费用如何结算。
5）询问员工平时需要用车如何办理，处理速度如何，有没有觉得用车流程中有不妥的地方。
第三步 测试
1、获取车辆的信息、相应的用车记录，关注以下方面：
1）用车是否按规定进行相应的申请、审批
2）用车单、用车记录是否信息完整、尤其是关键信息，如用车时间、用车人、地点等。是否要求在用车结束后将用车里程记录在案（这里主要针对油耗分析，防止车辆乱开，油卡乱用）。
2、实物保管
1）在下班后对未存放在指定位置的车辆进行核实
2）车钥匙是否要求下班后交回
3）是否定期进行盘点、检查盘点记录
4）审计人员进行抽盘，尤其关注异地车辆
3、费用检查
1）检查维修、保养的费用是否按规定进行审批、支持性文件是否齐全，可以先做一些分析，例如按月按车辆关注异常。
2）检查票据时，注意票据的地点和时间，如过路、过桥费用，查看去的是哪里，是否有可能去，停车费发票上所列的地点是否异常。
3）洗车费，洗车的频率是否异常，洗车的地点是否异常。
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