集团会务接待手册及工作手册材料大汇编

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集团会务接待手册及工作手册材料大汇编



会务接待手册及工作手册材料大汇编


(含会务工作实用清单和文字说明,四大类共6万余字)


目 录


TOC o "1-1"hu 一、会务工作实用清单


二、会务工作实用模板


三、多场景实用会务手册模板汇编


第1篇:集中换届会务工作参考手册


第2篇:巡视诊断工作接待手册


第3篇:培训班会务手册


第4篇:XX集团考察团赴XX省交流学习活动手册 7


1.考察温馨提示 7


2.XX集团考察团赴XX省交流学习活动日程 7


3.XX集团考察团赴XX省交流学习成员名单 8


4.住宿分组情况表 9


5.XX集团考察团赴XX省交流学习活动景点简介(略) 0


6.XX集团考察团赴XX省交流学习座谈会讨论提纲 0


四、会务接待及各类制度流程说明汇编 1


第1篇:会务接待工作的礼仪规范实用手册模板 1


第2篇: 办公室会务精要 3


第3篇:会务制度流程 7


第4篇:会务知识点梳理 7


第5篇: 做好机关会议服务工作应把握的几个原则 0


第6篇:机关事务管理会务服规范 3


一、会务工作实用清单


1.会务方案细化表(会前、会中、会后需注意问题清单)


序号


工作类型


工作内容


具体工作


时间安排


负责人


1


会前准备


会议通知


1、内容格式参照常规,并注意本次有无特殊情况,经部门负责人审核通过后,发布。


2、在相关群里发布,根据未反馈情况,电话通知。


3、做好参会人员及其综合部负责人通讯录,备用。


4、如需分行视频,请分行确定连接终端,至少提前一天发办公室。


5、分行如有住宿、用餐需求的,与办公室、行政事务部沟通。


前一周或十天


——


2


会场预定


1、根据参会人数、会议性质、是否需要讨论、分行及投资机构是否参加等,提前预定会场,提出桌椅、茶水、视频等需求。


2、如在总行召开,与会议通知同时确定。


前一周或十天


——


3


短信通知


通过短信平台通知所有参会人员。注意参会人员及联系方式更新。


会议通知发出时;


前一日


——


4


席卡制作


按参会人员单位名单,到办公室领取或重新制作席卡,注意不能遗漏。

......

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