国企办公室主任如何履职尽责持续提升综合素质的研讨发言

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国企办公室主任如何履职尽责持续提升综合素质的研讨发言



尊敬的各位领导:


非常荣幸能有这个机会,与大家共同探讨国有企业办公室主任如何更好履职尽责、提升素质能力这个话题。作为一名在办公室岗位上工作多年的同志,我结合自身实践和思考,谈几点粗浅的认识和体会,不当之处,请大家批评指正。


办公室主任这个岗位,在外人看来可能是个“大管家”,管管后勤、写写材料、开开会、协调协调。但真正干过的人都知道,这个岗位“上面千条线,下面一根针”,既要懂政治、又要懂业务,既要能写、又要能说,既要能吃苦、又要能受气,既要当“参谋”、又要当“助手”,角色多元、事务繁杂、责任重大。特别是在我们企业,办公室还承担着服务市场开拓、保障项目履约的重要职责,工作标准更高、要求更严、压力更大。结合多年来的体会,我认为落实好办公室主任岗位职责、持续提升综合素质,重点要把握好以下四个方面。


一、深刻理解办公室主任的角色定位——我们是谁?


要干好办公室主任,首先要对这个岗位有清醒的认识和准确的定位。我理解,办公室主任至少扮演着四个角色:


1.是承上启下的“枢纽”。办公室处在决策层与执行层之间,是信息上传下达的通道,是工作协调衔接的节点。一方面,要把上级和领导班子的决策部署准确传达到各个部门、各个基层单位;另一方面,要把基层的情况、职工的声音及时反馈给领导。这个枢纽是否畅通,直接关系到政令是否畅通、工作是否高效。


2.是参谋助手的“智库”。办公室是领导决策的重要参谋。领导需要信息、需要情况、需要建议,很多时候要靠办公室来提供。能不能及时准确地为领导提供有价值的信息,能不能围绕中心工作提出有见地的建议,是衡量办公室主任水平高低的重要标尺。


3.是综合协调的“纽带”。办公室处于各部门、各单位之间,是综合协调的中枢。一项工作需要多个部门配合,谁来牵头、怎么配合、遇到矛盾怎么化解,往往需要办公室来协调。协调得好,工作就顺畅;协调不好,就互相掣肘、效率低下。

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