公文格式解析

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公文格式解析


按:公文最讲规矩和格式。如果所在单位不重视公文格式,那我们要通过精通格式打造单位的新标准;如果所在单位很重视,那更要成为这方面的专家和“大拿”。但实事求是讲,现在很多人从一开始就不重视按格式行文,结果要么养成了“孤僻习惯”,要么总是犯“低级错误”。为了帮助新手尽快掌握公文格式的精要、帮助老手尽量避免“阴沟里翻船”,我们起草了这篇专讲公文格式的文章,力求做到既权威可信,有精炼可学,大家可结合今天推送的第二篇原创文章(15种常用公文的具体范例解析)一并参阅。


2012年7月1日,《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》国家标准实施,对公文处理工作的规范要求作出了明确的规定。《党政机关公文处理工作条例》已实施近四年,但在实践中公文错误仍不同程度存在,有的错误还是反复出现,机关领导都喜欢妙手著文章的“快枪手”,却很少有人能腾出时间、精力培养新人,所以能够自学成才的,都是有心人。因公文涉及规范众多,指望写一篇文章就可以完全实现公文速成是绝对不现实的,本文仅着重就常见的问题进行探讨,目的在于新人少走弯路,老人温故知新。


1公文标题字体


公文标题应当是二号小标宋体,副标题用三号楷体,一般不用加粗。许多人爱用小标宋简体、宋体、仿宋体、华文中宋、黑体,用小二号、一号,这都是不对的。


2标题位置、格式


红头文件(即党政机关使用的带发文机关名称的文件俗称,文件头一般为红色)的标题编排于红色分隔线下空一行或者两行位置,非红头文件的标题编排于页面第一行即可。


标题由发文机关名称、事由和文种组成。(发文机关单独一行)


标题分一行或多行居中排布;回行时,做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当。多行标题排列使用正梯形、倒梯形或者菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。


如果是呈报领导审阅批示的非正式发文纸质件,一般无报批页且领导又可能有大段批示,此类可以在标题前多空几行,多多留白,以供领导批示。


公文如果有副标题,副标题应当随破折号另起一行;另外,标题中不应出现书名号和引号。


3正文的有关要求

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