国家行政机关公文格式

4. 国家行政机关公文格式

1. 范围

本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文，其他机关公文可参照执行。

2. 引用标准

下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/148-199 印刷、书写和绘图纸幅尺寸。

3. 定义

本标准采用下列定义

(1)字word

标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

(2)行line

标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4. 公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。

5. 公文用纸幅面及版面尺寸

(1)公文用纸幅面尺寸

公文用纸采用GB/T148中规定的4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T148。

(2)公文页边与版心尺寸

公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm

公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm

版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)

6. 公文中图文的颜色

未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

7. 排版规格与印制装订要求

(1)排版规格

正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。

(2)制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

(3)印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

(4)装订要求

公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉、钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。

8. 公文中各要素标识规则

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