国企办公室2024年工作总结及2025年工作计划
2024年是**公司自成立之后逐步整合、加速发展的关键一年,也是办公室工作不断规范、提升职能的重要一年。在公司领导的殷切关心和直接指导下,在各部门的大力支持和通力配合下,办公室全体同事紧紧围绕公司发展大局,通过突出目标管理,强调计划控制,健全制度建设,规范工作流程,加强统筹协调,所承担的各项部门工作圆满完成,为公司业务协调、高效运转奠定了坚实的基础,为公司全面实现年度目标任务作出了重要贡献。现将办公室2024年的主要总结及2025年工作计划汇报如下:
一、2024年工作总结
(一)紧扣中心,站位全局,强力推进目标管理和业务督办工作
围绕年初制定的经营目标任务及重点工作,办公室突出强调目标管理和责任落实,建立了系统有效的工作情况报送机制,通过定期向公司领导及集团公司报送《重点工作月报表》,及时、准确反映集各部门重点业务和经营项目进展情况,为领导决策部署提供了可靠依据和有力保证。另一方面,根据各部门重点工作落实情况,逐项对照,严格时限,精密把控,认真督办,切实加强了工作效能建设,提升了工作效率,保证了各项业务有序推进。
(二)以文辅政,文达令通,细致抓好文件管理和文字规范工作
全年,办公室始终坚持“务实、精简、高效”的原则,严格履行并不断优化改进公文处理程序,严肃办文纪律,对公文处理进行全程动态管理,从细节入手,层层把关,全力做好公文签收、传阅、审核、发文、立卷、归档等工作,着力提高办文效率和质量,确保指令畅通。同时,高度重视办文质量,特别规范文字用语和印制格式,在参加集团公司举办的公文培训的基础上,多次组织各部门内勤人员进行关于文件规范、写作技巧等方面的培训,通过统一文件报送格式,加强文稿审核力度,进一步提升了员工公文写作水平和公司公文运转质量。
(三)周密布置,综合协调,全面提升组织沟通和会务接待能力
作为公司的中枢部门,办公室始终按照“统筹全局,服务各方”的工作思路,加强与各部门的沟通配合,及时掌握部门动态及部门需求,在力所能及的范围内,积极主动、热情周到地提供后勤保障服务。年内,办公室先后完成了公司办公区的装修方案设计、办公家具采购、增资扩股工作,以及配合其他业务部门完成了经营范围增项、**许可和分支机构证照等行政事项的办理工作。此外,在会务和接待方面,通过精心安排、各司其职,出色地完成了工作任务,组织筹办能力进一步提升。全年共组织召开办公会议**余次,股东会、董事会*次,以及多次协助人力资源部、经营管理部、市场营销部部等筹办各类会议**余次;圆满完成了**、**等**余个客户代表团的接待工作,得到对方单位的一致肯定。
(四)主动超前,积极调研,兼顾发挥决策辅助和经营分析作用
调查研究是谋事之基、成事之道,为向领导提供前瞻性建议和意见,办公室通过联合相关部门,成立多个课题小组,敏锐把握实际工作中的突出问题和围绕领导重点关注的业务问题,找准方向,开动脑筋,深入分析,提出了许多抓得准、用得上、适用性强的措施,并撰写出了《浅谈如何在**业务中防范廉洁风险》、《浅谈**经营和品牌形象建设》等多篇具有参考性、建设性的调研报告及专题论文,真正做到了办公室辅助领导决策,当好参谋的特殊作用。
(五)建章立制,依法治企,高度重视制度建设和工作责任落实
2024年以来,公司领导高度重视制度建设工作以及出台制度的贯彻执行。办公室按照公司制度建设推进方案的要求,结合惩防体系建设工作中查找出的风险点,有针对性的提出制度建设计划,并把行之有效的风险防控措施上升为管理制度的重要内容,推进形成体系完备、配套严密、切实可行的制度体系。截止10月底,累积出台各项管理制度**部,会议议事规则*部,修订公司章程*次。
(六)捕捉亮点,注重实效,积极开展信息采集和整理报送工作
办公室严格按照集团公司工作信息化的相关要求和标准,有计划地开展信息采集及报送工作,及时、准确、生动地反映**公司的工作进度及工作成果。积极拓宽信息来源渠道,形成全员参与的局面。同时,注重提高信息采集质量及采用率,以信息工作绩效为导向,强化目标考核,特别注意琢磨语句,推敲逻辑,力求每报必用。截止10月底,共上报集团公司新闻信息*篇,其中集团公司网站采纳*篇,集团公司简报采纳*篇。
二、工作中的不足之处
一是制度出台以后的宣传普及工作未做到位,部分员工对新出台的制度不了解,导致业务过程中偶尔存在有章未循的情况。
二是日常工作还主要停留在事务性层面,未能全面发挥办公室作为领导参谋和决策助手的职能,工作创新能力有待加强。
三是工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,还需要严把细致关,进一步提升工作细致度。
三、2025年工作计划
(一)加快制度建设,增强内控效能
为进一步规范公司治理,提升企业管理水平,增强企业活力和市场竞争力,办公室需要继续制定出台更多适用于业务发展和内部管理的制度规范。同时要对待出台制度进行认真的可行性分析研究,增强公司内控制度执行的科学性和严谨性,提高风险防控能力,形成部门、岗位之间密切联系、互有监管的工作责任体系,形成员工激励约束机制,切实提升公司行政管控能力。
(二)加强业务督办,优化工作模式
作为省国资委关于深化国资国企改革政策下的市场竞争型企业,效率和效益尤为重要。办公室将依照相关制度办法,认真做好上传下达以及紧急文件的处理工作;充分运用O办公软件等现代信息化手段降低时间成本和管理成本,建立高效、集约、共享的信息平台;对重大经济业务经办、审批流程进行全程监督督办,力求保证工作效率,促进公司效益最大化。
(三)强化主动意识,做好服务保障
在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程、全方位的主动服务。
(四)规范档案管理,严格履行手续
2024年的文书档案管理工作虽然取得了初步的成效,但距离建成全面系统的档案管理体系还有相当的差距,公司档案室还未能得到充分的利用。办公室将在新的一年继续加快档案管理的制度办法拟定、台账建立以及借用、复印登记、归档的流程手续,增强从业人员法律意识,严格执行档案保密的要求。做到专人负责,保障严密。
(五)加大文化宣传,提升公司软实力
随着公司业务推进和市场拓展,办公室将在公司文化方面继续开动脑筋,着手制定文化建设实施方案,建立文化发展战略,提高员工归属感、荣誉感和战斗凝聚力。着力打造好公司办公硬环境与文化软环境,进一步提升精神文明建设水平,运用广告媒体、互联网平台、通讯工具广泛与外界开展交流互通,逐步树立企业形象,为公司各项工作的开展提供广阔空间。
2025年,办公室将继续在公司领导的带领下,在各部门的协作下,紧跟政策步伐,深入贯彻集团公司的改革发展指导思想,科学谋划,合理统筹,积极发挥中枢、参谋、窗口、协调、督查、服务等职能作用,切实为公司经营发展事业保驾护航,迎接新的更大挑战。
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