接待管理制度

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接待管理制度


接待管理制度


为进一步规范公司各类接待工作,有效控制接待费用,以“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待、统一安排”为原则,使接待工作有所遵循,切实可行,特定本制度。


一、 适用范围


锦辉集团各子公司、及所属部门在日常工作中为开展各类


业务经营和其他各项活动所必需的接送、食宿、购票、会议和陪同参观等方面的安排和工作;公司各级接待费用的申请、审核和批准。


二、接待部门


(一)、各子公司综合部为负责接待事务的管理部门,并负责做好用餐、住宿、会议室使用等记录;


(二)、遇到重大接待工作和活动,可由主要接待部门协调各部门共同做好此项工作,有关部门要积极主动配合。


三、接待事务分类


(一)、公务接待


公司领导重要客人、公司重要客户、外宾、政府部门及上级机关负责人等;


(二)、业务接待


公司普通客户、地方机关工作人员及与公司有往来的相关人员等;


(三)、内部接待


各子公司到其他公司办事或来公司学习交流人员等。


四、接待标准及要求


(一)、餐饮接待标准及要求


1、公务接待与业务接待工作餐饮安排在公司VIP餐厅或市内其他饭店进行;


2、内部接待工作安排在公司食堂(工作餐);


3、公务接待100-200元/人;业务接待50-100元/人;内部接待30元/人;


4、公务接待陪同人员一般为董事长及副总以上级别领导;业务接待陪同人员一般为副总以下级别人员;内部接待由对口接待部门的领导或员工陪同;陪同人数不得超过客人的1.5倍,费用按各个接待标准的情况算。


(二)、住宿接待标准及要求


1、公务接待


地方三星级以上宾馆或住宿费每晚200元/人以上宾馆;


2、业务接待及内部接待


公司内部客房或住宿费每晚200元/人以下宾馆。


(三)、会议接待标准及要求

......

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